مهام قسم النفقات:

• مراقبة بنود الموازنة ومتابعة الالتزامات المترتبة عليها 
• اعداد التقارير المالية حسب الطلب.
• الاشتراك في اعداد مشروع الموازنة.

شعبة الانفاق:

جدول ارتباط الأهداف:

مهام شعبة الانفاق:

• استلام فواتير الحالات الطارئة الموافق عليها من الجهة المختصة.
• مطابقة الحالة المرضية مع الموافقة الصادرة عن الجهة المخولة بذلك.
• تدقيق الفواتير من الناحية المالية ومطابقتها لتسعيرة وزارة الصحة وأجور نقابة الأطباء .
• استلام مطالبات المستشفيات الخاصة حسب الاتفاقية الموقعة مع المستشفيات من الشركة المسئولة عن تدقيق هذه الفواتير.
• تسجيل الذمم بسجلات مالية خاصة.
• تحليل كافة الفواتير وإدخال البيانات على الكمبيوتر.
• إعداد الكشوفات والتقارير الإجمالية والتفصيلية حسب الطلب.
• إعداد مستندات الصرف لصرف المطالبات حسب الأصول.
•  استلام المطالبات الخاصة بالصيدليات من قسم الوصفات.
• تدقيق المطالبات من الناحية المالية ومقارنتها بالكشف المرفق.
• تسجيل قيم المطالبات في دفاتر خاصة.
• إدخال كافة البيانات على الكمبيوتر وإعداد التقارير حسب الطلب.
• إعداد مستندات الصرف لصرف المطالبات حسب الأصول .

شعبة السلف والأمانات والرديات

جدول ارتباط الأهداف:  

مهام شعبة السلف والأمانات والرديات

• تنظيم الملفات الخاصة لكل مريض يعالج في الخارج .
• اتخاذ الإجراءات اللازمة لصرف سلف المعالجة بناء علـى قرار اللجنة الطبية العليا وكتاب معالي الوزير .
• استلام الفواتير الخاصة بالمرضى المرسلة من سفاراتنا في الخارج .
• تدقيق الفواتير وإجراء اللازم لتسديدها حسب الأصول .
• تصفية سلفة المعالجة المصروفة للمريض بعد عودته من الخارج .
• متابعة سجل السلف ومخاطبة الجهات ذات العلاقة لتسديد السلف وإقفال الذمم .
• إعداد التحاويل المالية للجهات المبرم معها اتفاقيات خـارج المملكة .
• تدوين المطالبات في سجلات خاصة.
• إعـداد مستندات الصرف اللازمة لصرف السلف وتسديدها والتحاويل المالية لأصحاب العلاقة .
• تسجيل المبالغ المقبوضة ( شيكات مرتجعة , حوافز مرتجعة , .... الخ ) في سجل الأمانات.
•  تنظيم مستند صرف الأمانات بناء على طلب أصحابها .
•  تحويل أرصدة الأمانات الى حساب الإيرادات العامة بعد مرور خمسة سنوات على قيدها.
• استلام معاملات الرديات من المستشفيات الحكومية.
• تدقيق المرفقات والمستندات والتأكد من مطابقتها للأنظمة والقوانين والتعليمات.
• إدارة الدفاتر خاصة بسلف مدراء المستشفيات ومتابعة حسابات هذه السلف ومطابقة الأرصدة .
• تسديد السلف المصروفة في حال انتهاء فترتها حسب الأصول .
• استلام الفواتير الخاصة بالشراء المحلي  .
• تدقيق الفواتير ومطابقتها للأنظمة والتعليمات .
• تنظيم مستند صرف لصرف المطالبات حسب الأصول .
• إعداد التقارير اللازمة حسب الطلب .
• إستلام فواتير العطاءات ( مستهلكات , أدوية , نظارات طبية ، قرطاسيه , سماعات طبية ) الواردة إلى إدارة التأمين الصحي .
• تدقيق المطالبات والتأكد من مطابقتها لشروط العطاء .
• إدخال كافة البيانات على  الكمبيوتر وإعداد التقارير اللازمة .
• تنظيم مستندات الصرف لصرف المطالبات حسب الأصول  .